فرم را پر میکنید تا اطلاعات اولیه مدرسه و راه ارتباطی برای هماهنگی ثبت شود.
نامهبان؛ اطلاعرسانی مدرسه را منظم و قابلپیگیری کنید
پیامها را از یک پنل تحتوب ارسال کنید، همه پیامها بایگانی شوند و مسیر اطلاعرسانی مدرسه شفافتر شود.
هماهنگی و راهاندازی اولیه تا یک هفته انجام میشود.
مناسب برای مدیران، معاونان و مسئولان پایه که میخواهند اطلاعرسانی مدرسه را منظمتر و قابل پیگیریتر کنند.
نامهبان چیست؟
یک سامانه تحتوب برای ارسال و ثبت پیامهای مدرسه به والدین، با تمرکز بر سادگی، نظم و پیگیریپذیری.
چالش مدرسهها در اطلاعرسانی
استفاده همزمان از چند کانال باعث سردرگمی، اتلاف وقت و جا ماندن پیامهای مهم میشود.
راهحل نامهبان
نامهبان اطلاعرسانی رسمی مدرسه را در یک مسیر مشخص، منظم و قابل پیگیری قرار میدهد.
پایلوت ۱۴ روزه چطور اجرا میشود؟
هدف پایلوت این است که مدرسه شما قبل از تصمیم نهایی، سامانه را در یک بازه کوتاه «واقعاً تجربه کند».
یک دمو کوتاه برای نمایش پنل و پاسخ به سوالهای اولیه برگزار میشود تا ابهامها سریع رفع شود.
تنظیمات اولیه و آمادهسازی لازم انجام میشود تا مدرسه بتواند پایلوت را شروع کند.
مدرسه ۱۴ روز از سامانه استفاده میکند و در پایان، یک جمعبندی روشن برای تصمیمگیری ارائه میشود.
این ساختار کمک میکند تصمیمگیری «کمریسک» و «قابل دفاع» باشد: تجربه واقعی → نتیجه → تصمیم نهایی.
سوالات رایج مدیران مدرسه
قبل از ثبت درخواست پایلوت، پاسخ سوالهای پرتکرار را ببینید. (برای خوانایی، سوالها باز و بسته میشوند.)
۱پایلوت ۱۴ روزه دقیقاً یعنی چه؟ ⌄
پایلوت یعنی مدرسه شما برای یک بازه کوتاه، سامانه را «واقعاً» استفاده میکند تا بدون ریسک، اثر آن را بسنجد.
در پایان پایلوت، یک جمعبندی مشخص دارید تا تصمیمگیری درباره ادامه همکاری آسانتر شود.
۲راهاندازی چقدر زمان میبرد؟ ⌄
بعد از ثبت درخواست، هماهنگی انجام میشود و راهاندازی اولیه حداکثر تا یک هفته انجام خواهد شد.
۳اگر والدین ایمیل را چک نکنند چه؟ ⌄
در پایلوت، الگوی پیامها (عنوان واضح، متن کوتاه، زمانبندی مناسب) تنظیم میشود تا احتمال دیدهشدن افزایش پیدا کند.
هدف ما این است که اطلاعرسانی مدرسه «منظم و قابل پیگیری» شود و نیاز به پیگیریهای تکراری کمتر گردد.
۴کار با پنل برای کادر مدرسه سخت نیست؟ ⌄
خیر. مسیر استفاده ساده طراحی شده: نوشتن پیام → انتخاب گروه → ارسال.
در شروع پایلوت نیز یک راهنمای کوتاه ارائه میشود تا تیم مدرسه سریع راه بیفتد.
۵آیا پیامها بایگانی میشوند و قابل مراجعهاند؟ ⌄
بله. پیامها در سامانه ثبت میشوند و در صورت نیاز قابل مشاهده و پیگیری هستند.
۶میشود فقط برای یک پایه/کلاس شروع کنیم؟ ⌄
بله. پیشنهاد هم همین است که پایلوت را ابتدا با یک گروه کوچکتر شروع کنید تا سریعتر نتیجه بگیرید.
۷بعد از پایلوت چه چیزی تحویل میگیریم؟ ⌄
در پایان پایلوت، یک جمعبندی روشن دارید: چه چیزی بهتر شد، چه چالشهایی بود، و قدم بعدی برای اجرای کامل چیست.
۸هزینه بعد از پایلوت چطور مشخص میشود؟ ⌄
مدل دقیق قیمتگذاری وابسته به اندازه مدرسه و سطح استفاده است. در پایان پایلوت، پیشنهاد متناسب ارائه میشود.
۹در طول پایلوت پشتیبانی داریم؟ ⌄
بله. هدف پایلوت «تجربه واقعی» است، بنابراین راهنمایی و پاسخگویی برای اجرای بهتر در نظر گرفته میشود.
۱۰اگر الان وقت دمو نداریم، چه کار کنیم؟ ⌄
میتوانید فرم را ثبت کنید و «بهترین زمان تماس» را مشخص کنید تا هماهنگی دقیقتر انجام شود.
شروع پایلوت ۱۴ روزه نامهبان
فرم را پر کنید تا برای هماهنگی دمو و شروع پایلوت با شما تماس بگیریم. هماهنگی و راهاندازی تا یک هفته انجام میشود.